¿Qué es la gestión FUNDAE?
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona el sistema de formación bonificada mediante el cual las empresas pueden recuperar parte o la totalidad del coste de la formación que imparten a sus trabajadores, descontándolo de sus cotizaciones a la Seguridad Social.
Sin embargo, para acceder a esa bonificación, la empresa debe cumplir una serie de trámites administrativos obligatorios: comunicar la formación en la plataforma de FUNDAE, preparar la documentación, informar a la Representación Legal de los Trabajadores (si existe), gestionar los plazos y aplicar correctamente la bonificación en el TC1.
La gestión FUNDAE es el conjunto de todas esas actuaciones. Realizarlas bien es la diferencia entre aprovechar el crédito de formación o perderlo por errores documentales o incumplimiento de plazos.
+18 años
de experiencia en FUNDAE
+1.000
grupos gestionados al año
Desde 75€
por grupo, sin permanencias
100%
cobertura nacional
¿Qué trámites realiza Tramitta?
Somos una extensión de tu departamento de RRHH. Nos encargamos de todo el ciclo de vida de cada grupo formativo, desde el alta hasta el cierre.
Alta del grupo formativo
Comunicamos cada acción formativa en la aplicación de FUNDAE antes del inicio, cumpliendo todos los plazos legales.
Documentación personalizada
Preparamos hojas de firmas, cuestionarios de satisfacción, certificados de aprovechamiento y toda la documentación necesaria.
Información a la RLT
Gestionamos la comunicación previa a la Representación Legal de los Trabajadores con el documento oficial de FUNDAE.
Inicio y fin de grupo
Comunicamos la fecha de inicio y el cierre de cada grupo en los plazos requeridos por la plataforma.
Informe de bonificación para el TC1
Generamos el informe necesario para que la persona que elabora tus seguros sociales aplique el descuento en el TC1 de la Seguridad Social.
Apoyo ante inspecciones
Te asesoramos y acompañamos en caso de inspección de trabajo in situ o ex post, con toda la documentación en orden.
¿Qué documentación se necesita?
Cada grupo formativo bonificado requiere un expediente completo. En caso de inspección, FUNDAE o la Inspección de Trabajo solicitarán toda esta documentación. Si falta algún documento o está mal elaborado, la bonificación puede reintegrarse con intereses.
En Tramitta preparamos y custodiamos toda la documentación de cada grupo durante el período legal de conservación (4 años), y te la enviamos en formato digital organizado para que siempre tengas acceso a ella.
¿Cuándo hay que comunicar la formación?
Los plazos son uno de los errores más frecuentes en la gestión FUNDAE. Incumplirlos puede suponer la pérdida total de la bonificación.
15 días hábiles antes
Información a la RLT
Si la empresa cuenta con Representación Legal de los Trabajadores, debe informarla con al menos 15 días hábiles antes del inicio del grupo.
7 días naturales antes
Alta en FUNDAE
El grupo formativo debe comunicarse en la plataforma de FUNDAE con un mínimo de 7 días naturales de antelación al inicio de la formación.
Tras la finalización
Cierre del grupo
Una vez finalizada la formación, debe comunicarse el cierre del grupo y remitirse el informe de finalización con la documentación completa.
¿Autogestionar o externalizar la gestión FUNDAE?
Muchas empresas intentan gestionar FUNDAE internamente y descubren tarde el coste real: errores, reintegros e inspecciones.
| Aspecto | Autogestión interna | Con Tramitta |
|---|---|---|
| Tiempo dedicado | Alto. Altas, documentación, seguimiento... | Cero. Nosotros lo gestionamos todo. |
| Conocimiento normativo | Necesitas formación continua en cambios FUNDAE | Lo cubrimos nosotros. Siempre actualizados. |
| Riesgo de error | Alto si no tienes experiencia | Mínimo. Más de 15 años de experiencia. |
| Coste | Horas de personal interno + errores | Desde 75€/grupo. Sin sorpresas. |
| Seguridad ante inspección | Depende del nivel de la gestión interna | Alta. Documentación siempre en orden. |
¿A quién va dirigido el servicio?
Empresas que reciben formación
Cualquier empresa cotizante en España con trabajadores en régimen general tiene crédito FUNDAE. Nosotros lo gestionamos para que lo aproveches al máximo sin dedicar recursos internos.
Centros y empresas de formación
Si impartes formación a otras empresas, ofrecemos el servicio de gestión FUNDAE directamente a tus clientes. Tú te centras en formar; nosotros en la tramitación.
Formadores freelance
Como autónomo o consultor formador, puedes ofrecer a tus clientes la bonificación como valor añadido sin necesidad de dominar la normativa FUNDAE.
¿Qué ocurre si hay una inspección?
Las actuaciones de la Inspección de Trabajo y de FUNDAE son más frecuentes de lo que muchas empresas creen. Pueden ser ex post (años después de realizar la formación) e in situ (durante el desarrollo de la misma).
En una inspección se revisa toda la documentación del grupo: que el alta se realizó en plazo, que las asistencias son correctas, que los cuestionarios están completos, que los costes están justificados y que la bonificación aplicada es correcta.
Si hay incidencias, FUNDAE puede exigir el reintegro de las cantidades bonificadas, con los correspondientes intereses de demora. En Tramitta mantenemos toda la documentación en orden y te acompañamos durante todo el proceso inspector.
Revisión documental completa
FUNDAE puede solicitar toda la documentación del expediente hasta 4 años después de finalizada la formación.
Riesgo de reintegro
Un error en la documentación o un plazo incumplido puede suponer devolver la bonificación con intereses.
Tramitta te protege
Toda nuestra documentación está preparada para superar una inspección. Y si llega, estamos a tu lado.