Guía FUNDAE

Empresa organizadora FUNDAE: qué es y en qué se diferencia del gestor

En la formación bonificada intervienen distintas figuras con roles muy diferentes. Entender la diferencia entre entidad organizadora y gestor FUNDAE es clave para estructurar bien la formación y evitar problemas en inspecciones.

Definición

¿Qué es una entidad organizadora FUNDAE?

Una entidad organizadora FUNDAE es la empresa o entidad responsable de diseñar, impartir y garantizar la calidad de una acción formativa bonificada. Aparece en el expediente de cada grupo como la entidad que presta el servicio formativo.

Para actuar como entidad organizadora, la empresa debe estar inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación del SEPE. Sin esta inscripción, no puede aparecer como organizadora de grupos de formación bonificada, lo que puede invalidar la bonificación en una inspección.

La entidad organizadora es responsable del contenido, los formadores, los medios y la acreditación de la formación. Su rol es estrictamente formativo, no administrativo. La gestión de los trámites ante FUNDAE puede recaer en ella misma, en la empresa beneficiaria o en un gestor FUNDAE externo.

Requisitos para inscribirse como entidad organizadora

Estar dado de alta en la actividad económica correspondiente
Disponer de medios personales y materiales adecuados para impartir formación
No haber sido sancionado por infracciones graves o muy graves en los últimos 4 años
Presentar la solicitud de inscripción en el Registro Estatal de Entidades de Formación (SEPE)
Para formación online: disponer de plataforma LMS homologada con SCORM

La inscripción en el Registro del SEPE es condición indispensable. Sin ella, la formación no puede ser bonificada a través de FUNDAE.

Tipos de entidad

¿Quién puede ser entidad organizadora FUNDAE?

Empresas de formación y academias

Cualquier empresa cuya actividad principal sea la formación puede inscribirse como entidad organizadora en FUNDAE.

La propia empresa que recibe la formación

Una empresa puede ser a la vez entidad beneficiaria (la que bonifica) y entidad organizadora (la que imparte), si tiene medios propios.

Consultoras y formadores freelance

Un consultor o formador autónomo puede inscribirse como entidad organizadora si dispone de medios adecuados para impartir formación.

Obligaciones

¿De qué es responsable la entidad organizadora?

La entidad organizadora asume la responsabilidad de la calidad formativa ante FUNDAE y ante la Inspección de Trabajo. Sus obligaciones son distintas a las del gestor, aunque en la práctica muchas entidades organizadoras también asumen parte de la gestión administrativa.

Es importante que cada parte conozca exactamente qué le corresponde para evitar lagunas documentales o responsabilidades no cubiertas.

Diseñar y garantizar la calidad del contenido formativo
Contratar o designar a los formadores del grupo
Emitir los certificados de aprovechamiento a los participantes
Garantizar la adecuación de los medios (aula, plataforma, materiales)
Mantener la documentación de la acción formativa disponible 4 años
Colaborar con la empresa beneficiaria en la comunicación a FUNDAE
Comparativa

Entidad organizadora vs. gestor FUNDAE: diferencias clave

AspectoEntidad organizadoraGestor FUNDAE
Rol principalDiseña e imparte la formaciónTramita los grupos en FUNDAE
Relación con FUNDAEFigura en el expediente como proveedor formativoOpera en la plataforma en nombre de la empresa
Inscripción requeridaSí, en el Registro del SEPENo hay registro oficial obligatorio
Responsabilidad principalCalidad y desarrollo de la formaciónPlazos, documentación y bonificación
¿Puede ser la misma empresa?Sí, con funciones diferenciadasSí, si cuenta con experiencia y medios

¿Quieres saber más sobre el rol del gestor? Lee nuestra guía sobre qué hace un gestor FUNDAE.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la entidad organizadora FUNDAE

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