¿Qué hace un gestor FUNDAE?
Un gestor FUNDAE es el profesional o empresa que realiza, en nombre de otra empresa, todos los trámites necesarios para bonificar la formación de sus trabajadores a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
Su función es actuar como interlocutor entre la empresa y la plataforma de FUNDAE: da de alta los grupos formativos, gestiona la documentación, cumple los plazos legales, genera el informe de bonificación para que se aplique el descuento en el TC1 de la Seguridad Social y da soporte en caso de inspección.
En la práctica, el gestor FUNDAE es una extensión del departamento de RRHH de la empresa, especializada en la normativa de formación bonificada.
+18 años
gestionando FUNDAE
+1.000
grupos al año
Desde 75€
por grupo gestionado
100%
cobertura nacional
¿Qué gestiona un gestor FUNDAE?
Estas son las tareas que Tramitta realiza en tu nombre para cada grupo formativo bonificado.
Alta de grupos en FUNDAE
Comunicación previa de cada acción formativa en la plataforma de FUNDAE, cumpliendo el plazo mínimo de 2 días naturales.
Información a la RLT
Preparación y envío del documento oficial de información a la Representación Legal de los Trabajadores con 15 días hábiles de antelación.
Documentación del grupo
Hojas de asistencia, cuestionarios de satisfacción, certificados, memoria económica y toda la documentación requerida por FUNDAE.
Inicio y cierre del grupo
Comunicación del arranque y finalización de cada grupo en los plazos legales y envío del informe de finalización.
Informe de bonificación
Generamos el informe de bonificación necesario para que la persona que elabora los seguros sociales aplique el descuento en el TC1 de la Seguridad Social.
Apoyo ante inspecciones
Acompañamiento y asesoramiento en actuaciones de la Inspección de Trabajo o de FUNDAE, in situ o ex post.
¿Qué NO debe hacer un gestor FUNDAE?
Conocer los límites del rol del gestor FUNDAE es importante para no confundir funciones y evitar problemas con FUNDAE o la Inspección de Trabajo. El gestor tramita; no forma ni organiza la acción formativa.
Confundir el rol del gestor con el de la entidad organizadora es un error frecuente que puede acarrear sanciones. A continuación te indicamos lo que cae fuera del alcance del gestor FUNDAE:
Gestor FUNDAE vs. entidad organizadora: ¿cuál es la diferencia?
Son dos figuras distintas con funciones complementarias. Entender la diferencia es clave para estructurar bien la formación bonificada.
| Aspecto | Gestor FUNDAE | Entidad organizadora |
|---|---|---|
| ¿Qué hace? | Tramita los grupos en FUNDAE y gestiona la documentación | Diseña e imparte la formación a los trabajadores |
| Relación con FUNDAE | Directa: opera en la plataforma en nombre de la empresa | Aparece como entidad formativa del grupo |
| ¿Puede ser el mismo? | Sí, pero con roles diferenciados | Sí, si tiene inscripción en el registro de FUNDAE |
| Responsabilidad | Plazos, documentación y bonificación correcta | Calidad y desarrollo de la acción formativa |
| Coste para la empresa | Honorarios de gestión (desde 75€/grupo) | Precio de la formación (bonificable) |
¿Eres empresa de formación? Tramitta también trabaja como gestor FUNDAE para centros y formadores freelance. Contáctanos.
Proceso de trabajo
De la primera consulta al cierre del grupo, así es cómo trabajamos.
Análisis inicial gratuito
Revisamos tu crédito disponible, la formación prevista y te explicamos cómo funciona el proceso sin compromiso.
Alta del grupo en FUNDAE
Comunicamos la acción formativa en la plataforma con todos los datos correctos y dentro del plazo legal.
Información a la RLT (si aplica)
Preparamos y enviamos el documento oficial a la Representación Legal de los Trabajadores.
Documentación durante la formación
Preparamos toda la documentación del grupo: asistencias, cuestionarios, certificados y memoria económica.
Cierre y bonificación
Comunicamos el fin del grupo, enviamos el informe de finalización y generamos el informe de bonificación para que se aplique el descuento en el TC1.
Custodia documental 4 años
Archivamos toda la documentación en formato digital durante el período legal de conservación.
Ventajas de contratar un gestor FUNDAE externo
Sin dedicar personal interno
Libera a tu equipo de RRHH de una tarea compleja y con alta carga administrativa.
Sin riesgo de errores ni reintegros
Más de 18 años de experiencia garantizan que los trámites se realizan correctamente desde el primer día.
Sin necesidad de conocer la normativa
La normativa FUNDAE cambia constantemente. Nosotros la seguimos por ti.
Con total seguridad ante inspecciones
Toda la documentación siempre en orden y lista para cualquier actuación inspectora.
Con coste predecible y sin sorpresas
Desde 75€ por grupo, sin cuotas mensuales ni permanencias.
Con cobertura en toda España
Gestionamos bonificaciones para empresas de cualquier comunidad autónoma y sector.
¿Cuánto cuesta un gestor FUNDAE?
En Tramitta cobramos desde 75€ por grupo gestionado, sin cuotas mensuales ni permanencias. Solo pagas cuando gestionamos un grupo.
El precio final depende del número de grupos y la complejidad de la formación. Para empresas con volumen alto de grupos, aplicamos tarifas especiales.
Teniendo en cuenta que una hora de personal cualificado de RRHH cuesta habitualmente entre 25€ y 50€, y que gestionar un grupo correctamente puede suponer varias horas de trabajo, el coste de externalizar es muy inferior al de la autogestión, especialmente si se tiene en cuenta el riesgo de reintegros por errores.
Desde 75€ por grupo
Precio fijo por grupo gestionado, sin sorpresas ni costes ocultos.
Sin cuotas mensuales
No pagas nada cuando no hay formación. Solo pagas por lo que usas.
Sin permanencias
Puedes empezar y terminar el servicio cuando lo necesites, sin contratos de largo plazo.
Análisis inicial gratuito
Te revisamos el crédito disponible y la situación FUNDAE de tu empresa sin coste.
Inspecciones FUNDAE: qué revisan y cómo te protege un gestor
Las actuaciones de la Inspección de Trabajo y de FUNDAE son más frecuentes de lo que parece. Un gestor FUNDAE experto es tu mejor garantía frente a ellas.
¿Qué revisa la inspección?
- Alta del grupo en plazo en la plataforma FUNDAE
- Documento de información a la RLT (si aplica)
- Hojas de asistencia firmadas correctamente
- Cuestionarios de satisfacción completados
- Justificación de costes y facturas
- Informe de bonificación generado correctamente para el TC1
¿Cómo te protege Tramitta?
- Documentación siempre completa y en orden
- Custodia durante 4 años del expediente completo
- Acompañamiento durante el proceso inspector
- Revisión previa ante cualquier requerimiento
- Experiencia en más de 1.000 grupos gestionados
- Conocimiento actualizado de la normativa vigente
Importante: FUNDAE y la Inspección de Trabajo pueden solicitar toda la documentación de un grupo hasta 4 años después de finalizada la formación. Si la documentación está incompleta o es incorrecta, la empresa debe reintegrar la bonificación aplicada, más los intereses de demora. Incumplir el deber de información a la RLT también es infracción tipificada en la LISOS.
Preguntas frecuentes sobre el gestor FUNDAE
¿Quieres profundizar más? Lee nuestra guía completa sobre gestión FUNDAE y bonificaciones o el artículo sobre la RLT en FUNDAE.